Privacy statement

Trans-Uniq BV, gevestigd aan Impact 81b, 6921 RZ Duiven (Nederland), is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring. Wij respecteren uw privacy en zorgen ervoor dat de persoonlijke informatie die u ons verschaft vertrouwelijk en in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR) wordt behandeld. [1, 2]

1. Contactgegevens

  • Bedrijfsnaam: Trans-Uniq BV
  • Adres: Impact 81b, 6921 RZ Duiven, Nederland
  • Telefoonnummer: +31 (0)26 781 0700
  • E-mailadres: info@trans-uniq.nl
  • Website: https://trans-uniq.nl

2. Persoonsgegevens die wij verwerken

Trans-Uniq BV verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze gegevens zelf aan ons verstrekt (bijvoorbeeld via het contact- of offerteformulier).

Afhankelijk van de acties die u op onze website uitvoert, verwerken wij:

  • Voor- en achternaam
  • Bedrijfsnaam
  • Adresgegevens (indien relevant voor de logistieke opdracht)
  • Telefoonnummer
  • E-mailadres
  • IP-adres en gegevens over uw activiteiten op onze website (geanonimiseerd)
  • Overige persoonsgegevens die u actief verstrekt in correspondentie of telefonisch contact

3. Doel en grondslag van de gegevensverwerking

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend op basis van de wettelijke grondslagen uit de AVG. Trans-Uniq BV verwerkt uw gegevens voor de volgende doelen: [3]

  • Uitvoering van een overeenkomst of precontractuele maatregelen: Om u een gerichte offerte te kunnen sturen, contact met u op te nemen over onze transportdiensten of logistieke opdrachten uit te voeren.
  • Gerechtvaardigd belang: Voor het analyseren van websitebezoeken om de werking en het gebruiksgemak van de website te verbeteren.
  • Wettelijke verplichting: Indien wij wettelijk verplicht zijn gegevens te bewaren voor bijvoorbeeld de belastingdienst.

4. Bewaartermijnen

Trans-Uniq BV bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen: [3]

  • Offerte-aanvragen en contactformulieren: Indien er geen overeenkomst tot stand komt, verwijderen wij uw gegevens uiterlijk binnen 1 jaar na het laatste contact.
  • Klantadministratie: Gegevens van actieve zakelijke relaties worden bewaard voor de duur van de samenwerking en daarna conform de wettelijke fiscale bewaarplicht van 7 jaar.

5. Delen van persoonsgegevens met derden

Trans-Uniq BV verkoopt uw gegevens niet aan derden. Wij verstrekken uw gegevens uitsluitend aan derden indien dit strikt noodzakelijk is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u (bijvoorbeeld aan IT-dienstverleners of ingeschakelde transportpartners) of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid. [3, 4]

6. Cookies en vergelijkbare technieken

Onze website maakt gebruik van functionele en analytische cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen in de browser van uw computer, tablet of smartphone.

  • Functionele cookies: Zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt.
  • Analytische cookies: Meten het websitebezoek (bijvoorbeeld via Google Analytics) op een privacyvriendelijke wijze (geanonimiseerde IP-adressen), zodat wij de website kunnen optimaliseren.
  • U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat.

7. Gegevensbeveiliging

Trans-Uniq BV neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. De website maakt onder andere gebruik van een betrouwbaar SSL-certificaat (beveiligde https://-verbinding) om te zorgen dat uw persoonsgegevens niet in verkeerde handen vallen. [1, 5]

8. Uw privacyrechten

U heeft het wettelijke recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door Trans-Uniq BV. Ook heeft u recht op gegevensoverdraagbaarheid.

U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering of gegevensoverdraging sturen naar info@trans-uniq.nl. Om er zeker van te zijn dat het verzoek door u is gedaan, kunnen wij u om een verificatie vragen. We reageren zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen vier weken, op uw verzoek.

Trans-Uniq BV wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.